Вход для пользователей:

Статьи раздела

Статьи

Корпоративные системы электронного документооборота

Опубликовано: 04-10-2013 09:10

Все крупные компании и объединения используют корпоративную систему электронного документооборота или СЭД. С ее помощью задачи автоматизации делопроизводства решаются значительно быстрее. Она способна быстро обрабатывать любые электронные документы, включая прикладные задачи и бизнес-процессы. Важна также возможность разработки программ, предназначенных для обработки документов, с которыми работает конкретная организация. Обязательным требованием здесь является поддержка распределенных серверных решений, достаточная производительность и средства создания электронного архива компании.  

Система электронного документооборота должна обеспечить руководителей организаций всеми необходимыми инструментами, при помощи которых можно легко контролировать дисциплину и фиксировать все распоряжения. Сегодня существует несколько корпоративных систем с набором дополнительных функций и приложений, которые соответствуют всем требованиям в полной мере. Многие из них уже давно функционируют в крупных объединениях на 10000 рабочих мест.

Для предприятия среднего уровня автоматизация делопроизводства чаще всего не является первостепенной задачей. Однако в таких организациях востребованы системы обеспечивающие руководство инструментами контроля исполнительской дисциплины. Обычно организации среднего уровня не используют готовые программы из-за ограниченного бюджета или специфики бизнеса. Чаще всего на таких предприятиях документы не хранят в электронном виде. Здесь все делается, как в прежние времена: вся документация хранится в бумажном виде. Но и они имеют свои электронные архивы, где учтены все бумажные документы.

А что касается малого бизнеса, то там вообще не требуются сложные системы автоматизации.