Как написать официальное деловое письмо зарубежному партнёру?

Вы недавно в бизнесе, но Ваша фирма уже состоялась как достаточно устойчиво работающее предприятие? Вы готовы для расширения сферы Вашей деятельности установить контакты с зарубежными партнёрами? Напишите официальное деловое письмо с предложением о сотрудничестве и проведении переговоров. Многим кажется, что написать деловое письмо весьма просто. Деловое письмо на английском образец которого Вы можете найти на сайте e-english.ru, должно соответствовать определённым канонам написания деловых писем, и несоблюдение их может отразиться на престиже вашей фирмы. Простые советы помогут красиво и правильно оформить деловое письмо Вашему потенциальному зарубежному партнёру.

Пишите официальное письмо на фирменном бланке. Конечно, любое официальное письмо должно быть написано на фирменном бланке. На нем изображают логотип фирмы, полное название, почтовый адрес, телефон, факс и банковские реквизиты. Как правило, письмо пишут на языке предполагаемого партнёра или на английском языке. Письмо должно быть отправлено в фирменном конверте, на котором в сжатом виде повторяются те же сведенья, что и на бланке. Разработку логотипа, бланка для писем и конверта Вашей фирмы поручите настоящим профессионалам.

Структура

В левом верхнем углу бланка письма напишите фамилию адресата с инициалами перед ней и одним из сокращений Mr (мистер), если это мужчина или Mrs (миссис), если это женщина. На второй строчке ниже укажите должность вашего корреспондента и полное название фирмы. С правой стороны ниже последней строки напишите дату отправления письма, например: August 16, 2010. Затем, опять с левой стороны пишите вежливое обращение, например: Dear Mr или Dear Mrs и фамилию адресата. С новой строки напишите тему письма. Далее в самом теле письма представьте вашу фирму, сферу её деятельности, какие цели и задачи она ставит перед собой в международной деятельности, не стоит писать про прогноз погоды. Сообщите ваши предварительные предложения о сотрудничестве и возможных переговорах. Очень важно красиво не только начать письмо, но и умело закончить. Письмо завершается словами благодарности и выражением надежды на совместное сотрудничество в будущем. Концовка письма оформляется традиционно подписью со словами: «Искренне Ваш» и далее следует Ваша фамилия с инициалами перед ней и должность.

Вложите в конверт рекламный буклет Вашей фирмы, оформленный на языке предполагаемого партнёра. Буклет не должен быть слишком объемным.

Если Вы будете следовать этим простым советам, то залог успеха в установлении перспективных контактов с потенциальными зарубежными партнёрами будет гарантирован. Удачи Вам в бизнесе!